威尼斯官方网站登录:关于做好毕业生合影照片收集归档的通知

文章索引号: 486090535/201511-00023  

文章作者:校档案馆时间:2015-11-17浏览:73

各学院:

毕业生合影照片是学校档案的重要组成部分,是珍贵的档案资料,是校友在校学习历程的见证,具有重要的纪念意义。根据《高等学校档案管理办法》(教育部、国家档案局第27号令),结合学校实际,现就做好毕业生合影照片的收集归档工作通知如下:

一、归档范围

120132015届本、专科毕业生以班级或专业为单位的毕业生合影照片。

2.往届未归档的毕业生合影照片(按届别分类)。

二、归档时间

1.请各学院兼职档案员于201511月底前完成20132015届本、专科毕业生以班级或专业为单位的毕业生合影照片的收集、整理和移交归档工作。

2.从2016年开始,每年9月底前请各学院兼职档案员完成应届毕业生合影照片的收集、整理和移交归档工作。

三、归档要求

合影照片归档包括纸质照片(图像清晰;规格尺寸符合常规要求,照片正上方印有“威尼斯官方网站登录XX学院XXXX专业XX班毕业合影”)、电子照片和文字说明(样式见附件)各一份。将文字说明附纸质照片背面,并与纸质照片一起过塑后归档。电子照片为JPG格式,文件以“威尼斯官方网站登录XX学院XXXX专业XX班毕业合影”命名,电子照片要求保持原始像素和尺寸大小,移交时文字说明电子稿同电子照片通过U盘拷贝方式一并归档。

四、联系方式

联系人:陈燕舞(会峰校区行政楼601室校档案馆),电话:3511015

附件:文字说明样式.docx

校档案馆

2015年11月17

责任编辑:朱咸影

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