威尼斯官方网站登录:《威尼斯官方网站登录采购项目验收管理办法》

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文章作者:资产处时间:2017-07-05浏览:114

    为了加强我校各类采购项目的科学管理,提高采购资金使用效益,确保采购质量达到学校项目资金投入的预期目标,根据国家和省厅有关规定,结合学校实际,特制订本办法。

一、组织领导

采购项目验收是学校招标采购工作中不可缺少的重要环节,是建账和货款支付的前提。采购项目验收工作在校长统一领导下进行,各分管校领导负责本职责范围内的验收工作。具体工作由资产与设备处、财务处、资产归口管理部门和使用单位承担。

二、组织验收的权限划分

凡纳入学校国有资产管理,在使用单位做好采购相关工作后,均应按以下权限组织验收。

1.采购金额在1万元以下的项目由使用单位组织验收;

2.采购金额在15万元的项目由资产归口部门组织验收,使用单位参与;

3.采购金额在5万元及以上的项目由资产与设备处组织验收,资产归口管理部门、使用单位参与,其中采购金额在10万元及以上的项目,还需财务处参与;

4.质保期满的复验工作由使用单位根据实际使用情况自行组织验收;

5.特种采购项目由具有相关资质的单位组织验收,并依据上述界定的采购金额,由相关部门参与。

三、验收内容

以招标文件、中标商投标文件以及合同界定标准为依据,在完成采购工作20个工作日内,分别从外观、数量、质量三个方面进行验收。

1.外观验收

① 包装材料是否与合同规定相符、有无破损。包装上的生产厂家、执行标准、规格型号、生产日期等是否与合同相符;

②“三证”(产品合格证,产品说明书,产品试验报告单)是否齐全;

③ 外观是否完好,有无变形、破损等现象。

2.数量验收

开箱后,凭装箱单清点箱内数量,凭发票及合同清点核对规格、型号、数量、随机文件(合格证、说明书)及其它具体要求等。

3.质量验收

对采购项目的参数、性能指标进行检测,检测结果与验收应达标准进行比较,查看其偏离指标是否在合理范围内。

使用单位根据以上三方面验收的结果填写《威尼斯官方网站登录资产设备招标采购验收单》,单价大于10万元的设备还需填写《威尼斯官方网站登录大型仪器设备验收单》,参加验收人员需代表相应部门逐一签字。若验收项目不合格,则写清不合格的理由,立即责成供应商进行有效整改,等整改完毕后,进行复验,直至符合采购技术要求为准。

四、处理或索赔

对初验或复验不合格的项目,按合同界定条款进行处理或索赔。对合同界定不明确或有特殊情况,由资产与设备处会同相关单位沟通协商,提出处理或索赔意见,并将处理意见报学校审批后执行。

五、验收资料归档

所有验收资料由使用单位统一收集、整理、保管,重要资料应及时归档。其中大型仪器设备的技术资料应交资产与设备处、综合档案室保管。

本办法自发布之日起执行,由资产与设备处负责解释。

附件:1、威尼斯官方网站登录资产设备招标采购验收单.doc

2、威尼斯官方网站登录大型仪器设备验收单.doc

 

资产与设备处

201775


责任编辑:资产与设备处

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